Certificato d'identità personale
E' un documento di riconoscimento personale per i minori di anni 15, valido fino al compimento del 15° anno di età. Può essere richiesto direttamente allo sportello presentando una foto tessera. E' necessaria la presenza del minore accompagnato almeno da un genitore, munito di documento d'identità. Il costo del certificato d'identità personale è di € 0,50.

Carta d'identità
E' un documento di riconoscimento personale della durata di 10 anni e può essere rinnovato 6 mesi prima della sua scadenza. La nuova validità si applica anche alle "carte" già rilasciate, purché valide al 26 giugno 2008, data di entrata in vigore del Decreto Legge n. 122/2008, art. 31. In questo caso si potrà provvedere alla convalida per ulteriori cinque anni richiedendo all' Ufficio Anagrafe della Sede di Via Dante e delle Frazioni di San Pantaleo e Berchiddeddu di apporre l'apposito timbro con l'indicazione della nuova data di scadenza.

E' rilasciata a coloro che hanno compiuto il 15° anno di età.

a) Minori di anni 18:
Il rilascio della carta d'identità può essere richiesto direttamente allo sportello presentando:
♦ 3 fotografie recenti, a capo scoperto, mezzo busto e senza occhiali.

E' necessaria la presenza d'entrambi i genitori per ottenere la carta

d'identità “valida per l'espatrio”. In caso contrario, la Carta d'Identità è rilasciata non valida per l'espatrio.

b) Maggiori di anni 18:
Il rilascio della carta d'identità può essere richiesto direttamente allo sportello presentando:

♦ 3 fotografie recenti a capo scoperto, mezzo busto e senza occhiali;
♦ la carta d'identità scaduta;
♦ la denuncia fatta all'autorità di PS, in caso di furto o smarrimento della carta d'identità in corso di validità.

c) Stranieri:
il rilascio della Carta d'identità può essere richiesto direttamente allo sportello presentando:
♦ 3 fotografie recenti, a capo scoperto, a mezzo busto e senza occhiali;
♦ il passaporto;
♦ il permesso di soggiorno valido.
Per i cittadini stranieri la Carta d'Identità è rilasciata “non valida per l'espatrio”.

Il costo per il rilascio della carta d'identità è di € 5.60 da pagare al momento della richiesta.
In caso furto o smarrimento, il costo del duplicato del documento è di € 10.75.

Cambi di abitazione
Per cambio di abitazione s'intende il trasferimento in altra unità immobiliare nell'ambito del territorio del comune di Olbia.
Può essere richiesta, presentandosi presso l'ufficio “Immigrazioni - cambi di abitazione”,  dall'interessato, da una persona da esso delegata utilizzando l'apposito modello “Delega” oppure da ciascun componente della famiglia.

Il richiedente dovrà presentarsi munito di:

• documento di identità in corso di validità;
• la patente (se ne è in possesso);
• la targa dei mezzi intestati personalmente (se ne è in possesso);

Cambio di residenza (immigrazione)
Per cambio di residenza, ovvero immigrazione, s'intende il trasferimento nel territorio del Comune di Olbia, di cittadini provenienti da un altro comune italiano o provenienti da un altro stato.
Per richiedere la residenza è necessario avere una dimora stabile e continuativa nel territorio del comune di Olbia. Può essere richiesta dall'interessato  presentandosi personalmente.

1. Per i cittadini italiani è necessario presentare allo sportello i seguenti documenti:
   ♦ documento di riconoscimento valido;

♦ codice fiscale;
♦ la patente (se ne è in possesso);
♦ la targa dei mezzi intestati personalmente (se ne è in possesso).

I cittadini comunitari, dall'11 aprile 2007, con l'entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 30/2007, devono, per poter soggiornare regolarmente nel territorio italiano per più di tre mesi, presentare richiesta di iscrizione anagrafica.

L' iscrizione da richiede all' Ufficio Anagrafe del Comune è subordinata al possesso dei seguenti requisiti:
♦ essere lavoratore subordinato o autonomo nello Stato Italiano; OPPURE
♦ disporre per se stesso e per i propri familiari di risorse economiche sufficienti al sostentamento annuo altre ad essere in possesso di assicurazione sanitaria che copra tutti i rischi nel territorio nazionale.
Il reddito necessario è il seguente:
- per singolo richiedente € 5.349,89;
- per singolo richiedente più altro familiare € 8.024,585;
- 2 familiari - 10.699,78 € annuali - 823,06;
- 3 familiari - 13.374,475 € annuali - 1.028,806;
- 4 familiari - 16.049,67 € annuali - 1.234,59;
- 2 o più minori di 14 anni - 10.699,78 € annuali;
- 2 o più minori di 14 anni e un familiare - 13.374,475.

OPPURE
♦ essere familiari che accompagnano o raggiungano un cittadino dell'unione europea che ha diritto di soggiornare. In tal caso sarà necessario produrre i certificati che attestino la parentela opportunamente legalizzati e tradotti in italiano.

II cittadini comunitari che intendono prendere la residenza in Italia devono presentarsi allo sportello SEMPRE con i seguenti documenti:

per i cittadini comunitari:
♦ documento valido per l'espatrio;
♦ codice fiscale;

IN PIU' è necessario dimostrare la propria condizione economica;

se lavoratori subordinati:
   - contratto di lavoro ed ultima busta paga ricevuta o, in alternativa la comunicazione del datore di lavoro agli enti previdenziali o all' ufficio del lavoro;

   se lavoratori autonomi:
   - iscrizione alla camera di commercio o partita iva oppure l'iscrizione ad albi od ordini professionali;

   se in possesso di risorse economiche sufficienti al proprio sostentamento e quello dei propri familiari, oppure essere studente:
   - documentazione atta a dimostrare le risorse economiche sufficienti al sostentamento;
   - polizza assicurativa che copra tutte le spese sanitarie sostenute in Italia della durata minima di un anno;
   - se studenti, certificato di iscrizione o altro documento di frequenza rilasciato da scuola o università;

n.b.:situazioni particolari potranno poi essere verificati direttamente presso i nostri uffici.

Per i cittadini extracomunitari:
   - permesso di soggiorno in corso di validità o permesso di soggiorno scaduto e ricevute di rinnovo rilasciate entro 60 giorni dalla scadenza;
   - passaporto;
   - codice fiscale.

Nelle more del primo rilascio per motivi di lavoro è possibile effettuare la richiesta di iscrizione anagrafica allegando:

♦ passaporto valido;
♦ il contratto di soggiorno rilasciato dallo Sportello Unico per l' Immigrazione;
♦ la ricevuta della richiesta del permesso di soggiorno presentata all' Ufficio postale;
♦ la ricevuta della domanda di rilascio del permesso di soggiorno per lavoro subordinato presentata allo Sportello Unico per l' Immigrazione (Mod. 209).

Nelle more del primo rilascio per ricongiungimento familiare è possibile effettuare la richiesta di iscrizione anagrafica allegando:
♦ passaporto;
♦ codice fiscale;
♦ nullaosta al ricongiungimento familiare;
♦ visto di ingresso in Italia;
♦ documentazione attestate i vincoli di parentela (devono essere presentati in originale,legalizzati secondo la normativa vigente e tradotti in italiano).

Autenticazione di firme e copie conformi
E' un servizio rivolto ai cittadini residenti e non residenti esclusivamente per atti da produrre ad organi di amministrazioni pubbliche e per i quali è espressamente prevista l'autenticazione.
Per l'autenticazione di una firma è necessario la presentazione di un documento d'identità valido.
Per l'autenticazione di una copia di atti conformi all'originale è necessario presentare:
♦ il documento originale più la fotocopia da autenticare;
♦ una marca da bollo (€ 14,62) se soggetto all'imposta di bollo;
Il costo del servizio è di € 0,25 se la copia da autenticare è in carta semplice, € 0,55 se in bollo.

Autenticazione di firma per passaggio di proprietà
♦ L'autentica di firma sulla dichiarazione di vendita di beni mobili registrati (automobili, motoveicoli, rimorchi) può essere effettuata presso l'Ufficio Anagrafe del Comune.
Per effettuare l'autentica è necessario che il venditore si presenti agli uffici munito di:

• Un documento di riconoscimento valido;
• Codice fiscale
• Il certificato di proprietà.
• Marca da bollo di €. 14.62.

L'autentica della firma per i passaggi di proprietà ha un costo di € 0,55.
Il passaggio di proprietà dovrà essere successivamente formalizzato presso il P.R.A. (Pubblico Registro Automobilistico), le sedi locali dell'A.C.I. o presso le agenzie di pratiche automobilistiche autorizzate.

Autentica di firma e rilascio di carta d'identità a domicilio
Nel caso di impossibilità a presentarsi personalmente all'ufficio anagrafe per grave malattia o per invalidità, può essere richiesto il rilascio a domicilio sia della carta d'identità sia di autentiche di sottoscrizione. Tale servizio viene erogato dagli incaricati dell'ufficio anagrafe.

Per poter accedere al servizio è necessario dimostrare l'invalidità o la malattia mediante la presentazione di un certificato medico comprovante l'impossibilità del richiedente a recarsi personalmente presso gli sportelli anagrafici.
L'accesso al servizio può essere richiesto direttamente allo sportello da un familiare dell'interessato.
Il servizio a domicilio ha i seguenti costi:
♦ autentica di firma € 15,00;
♦ rinnovo carta d'identità € 15,00;
♦ duplicato ( in caso di denuncia per furto o smarrimento) € 20,00.

Iscrizione AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all'Estero)
L'Ufficio Anagrafe ai sensi della Legge 27.10.1988,n. 470 ha l'obbligo di aggiornare i movimenti dei cittadini residenti, che decidono di emigrare all'estero.
Possono richiedere l'iscrizione all'AIRE (registro anagrafico italiani residenti all'estero) i cittadini , che si recano all'estero per un periodo superiore ai 12 mesi.
L'iscrizione all'AIRE può essere effettuata nel seguente modo:

♦ presso l'ufficio consolare competente per territorio entro 90 giorni dall'arrivo nello stato estero.

Servizio Anagrafe :

Palazzo Comunale di via Dante 1, piano terra.
Responsabile: Dott.ssa Rossella Carmignani.
Dirigente : Dott.ssa Annamaria Manca ad interim
Tel. 0789  26047;
e-mail: DE.UffSegreteria@comune.olbia.ot.it

Ufficio Sportello Anagrafico
Tel. 0789 52222; Fax 0789 22752;
e-mail: DE.SportelloAnagrafico@comune.olbia.ot.it

Ufficio Iscrizioni Anagrafiche e Cambi di abitazione
Tel. 0789 52221;
e-mail: Residenze.cambiabitazione@comune.olbia.ot.it

Ufficio Variazioni Anagrafiche - AIRE - Collegamenti Telematici
Tel. 0789 29226 - 0789 52223; fax 0789 29226;
e-mail: DE.VariazioniAnagrafiche@comune.olbia.ot.it

Ufficio Autentiche - Emigrazioni - Certificazioni Storiche
Tel. e Fax 0789 26645;
e-mail: DE.Autentiche@comune.olbia.ot.it

Sono, inoltre, operative le seguenti sedi distaccate:
- Sede distaccata di Berchiddeddu:
- Via Don Giovannico Ena - tel. 0789 41819
- Sede distaccata di San Pantaleo:
- Via Lu Tancatu - tel. 0789 65223.

Sede distaccata di Berchiddeddu:
♦ dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.00
♦ il lunedì e il mercoledì dalle ore 16.00 alle 18.00.

Sede distaccata di San Pantaleo:
dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.00.

Il servizio offerto
L'ufficio di Stato Civile del Comune di Olbia si occupa della registrazione dei più importanti eventi della vita di un cittadino ( nascita,cittadinanza, matrimonio, morte).
L' ufficio di Stato Civile rilascia i seguenti certificati ed estratti:
♦ Certificato di nascita;
♦ Certificato di matrimonio;
♦ Certificato di morte;
♦ Estratto dell'atto di nascita;
♦ Estratto dell'atto di matrimonio;
♦ Estratto dell'atto di morte;
♦ Certificato di discordanza anagrafica rilevabile dagli atti di stato civile;
♦ Copie integrali degli atti di stato civile;.

Il certificato, quando è richiesto da una Pubblica Amministrazione, può
essere sostituito con l'autocertificazione (vedi Scheda Informativa “Autocertificazione”).

L'Ufficio di Stato Civile svolge, inoltre, i seguenti servizi:
♦ Registrazione della denuncia di nascita;
♦ Pubblicazione e celebrazione di matrimonio;
♦ Acquisto di cittadinanza;
♦ Riconoscimento di cittadinanza;
♦ Registrazione della dichiarazione di morte;
♦ Autorizzazione alla sepoltura della salma o dei resti mortali;
♦ Autorizzazione al trasporto della salma o dei resti mortali
♦ Autorizzazione alla cremazione della salma o dei resti mortali.
♦ Trascrizione degli atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte) provenienti da autorità italiane o consolari con analisi e studio della relativa documentazione.

I destinatari
Possono accedere ai servizi dell'ufficio di stato civile nel Comune di Olbia sia i residenti sia i non residenti italiani e stranieri.

Modalità di accesso e di erogazione
Certificazione
La richiesta dei certificati ed estratti di nascita, matrimonio, morte può essere effettuata direttamente allo sportello dall'interessato o da un suo familiare.
Il rilascio dei certificati non è soggetto a costi.

Denuncia di nascita
La denuncia di nascita può essere effettuata nei seguenti modi:

♦ Entro 3 giorni dalla nascita presso l'ospedale o la casa di cura dove è avvenuto il parto;
♦ Entro 10 giorni presso l'ufficio di stato civile del Comune dove è avvenuto il parto;
♦ Entro 10 giorni presso l'ufficio di stato civile del Comune di residenza dei genitori o nel Comune di residenza della madre.
La denuncia di nascita presso il Comune può essere effettuata da un genitore o da entrambi i genitori presentando i seguenti documenti:

♦ documento d'identità;
♦ attestazione di nascita rilasciata dall'ospedale o dalla casa di cura dove è avvenuto il parto.

Pubblicazione di matrimonio
La pubblicazione di matrimonio è la dichiarazione di voler contrarre matrimonio davanti all'ufficiale di stato civile oppure davanti a un ministro del culto.
La pubblicazione deve essere richiesta all'ufficiale di Stato Civile dove ha la residenza uno dei futuri sposi.
I documenti necessari per la richiesta della pubblicazione vengono acquisiti d'ufficio. In caso di matrimonio religioso i futuri sposi devono presentare la richiesta di pubblicazione del ministro del culto.

Nel giorno fissato per l'atto di pubblicazioni di matrimonio devono presentarsi i futuri sposi o persona che da essi ha ricevuto una delega per rappresentarli.
Le pubblicazioni di matrimonio devono essere affisse all'albo pretorio per 8 giorni, più 3 giorni di deposito nell'Ufficio di Stato Civile - senza che sia opposta opposizione - il matrimonio può essere celebrato nei 180 giorni successivi.

Celebrazione di matrimonio civile
A seguito delle pubblicazioni di matrimonio, i futuri sposi concordano con l'ufficiale di Stato Civile la data di celebrazione del matrimonio, che dovrà avvenire entro 180 giorni dalle stesse.
Nel giorno stabilito l'ufficiale di Stato Civile, il Sindaco o un suo delegato alla presenza di due testimoni, anche parenti, celebra il matrimonio.
Se gli sposi desiderano scegliere il regime patrimoniale della separazione dei beni, devono dichiararlo all'ufficiale di Stato Civile.

Acquisto di cittadinanza
La richiesta di cittadinanza italiana può essere presentata da:
♦ lo straniero coniugato con cittadino italiano che risiede in Italia per almeno due anni di residenza legale dopo la celebrazione del matrimonio;
♦ lo straniero che ha la residenza in Italia da 10 anni;
♦ l'apolide che risieda legalmente da almeno 5 anni in Italia;
♦ il cittadino di uno stato membro della comunità europea che risieda da almeno 4 anni in Italia;
♦ lo straniero maggiorenne adottato da cittadini italiani che risieda da almeno 5 anni in Italia dopo l'adozione;
♦ lo straniero che ha prestato servizio alle dipendenze dello Stato Italiano per almeno 5 anni, anche all'estero;
♦ lo straniero che abbia il padre o la madre o ascendente di secondo grado cittadini per nascita, che risieda legalmente per 3 anni nel territorio della Repubblica.

Lo straniero che risiede nel territorio del Comune di Olbia, che intende acquistare la cittadinanza italiana, presenta la relativa richiesta alla Prefettura di Sassari. Entro 2 anni dalla richiesta di acquisto della cittadinanza, il Ministero dell'Interno emette il Decreto di Conferimento della Cittadinanza.
Lo straniero in possesso del Decreto di conferimento della cittadinanza, notificato dalla Prefettura, si deve presentare entro 6 mesi dalla data di notifica all'Ufficiale di Stato Civile del Comune di Olbia, dove presterà il giuramento previsto dalla legge. Si diventa cittadini italiani solo il giorno dopo il giuramento.

Riconoscimento della cittadinanza italiana
Lo straniero discendente da cittadino italiano per nascita, che risiede stabilmente nel Comune di Olbia, può richiedere il riconoscimento della cittadinanza italiana.
La richiesta, resa legale con bollo da € 14.62, può essere effettuata all'Ufficio di Stato Civile del Comune di Olbia mediante la compilazione di un apposito modulo, disponibile presso l'ufficio stesso.
Per la richiesta di riconoscimento della cittadinanza italiana è necessario presentare la seguente documentazione:
♦ l'atto di nascita tradotto in lingua italiana;
♦ estratto dell'atto di nascita dell'ascendente;
♦ attestazione consolare di non rinuncia alla cittadinanza da parte dell'ascendente;
♦ certificato di non iscrizione al registro nazionale degli elettori (solo per i cittadini argentini);
♦ certificato di residenza nel Comune di Olbia.
Il riconoscimento è effettuato dal Sindaco, in qualità di Ufficiale di Governo.

Denuncia di morte
La denuncia di morte deve essere effettuata all'Ufficio di Stato civile entro 24 ore dal decesso, da un familiare, da qualsiasi soggetto a conoscenza dell'evento o dall'incaricato dell'agenzia funebre.
Per effettuare la denuncia di morte è necessario che il dichiarante consegni all'Ufficio di Stato Civile :
♦ il modello ISTAT (disponibile presso l'ufficio di Stato Civile), una parte del quale è compilato dal medico di famiglia mentre l'altra dall'ufficiale di Stato Civile;
♦ il certificato necroscopico rilasciato dal medico sanitario.
L'ufficiale di stato civile farà sottoscrivere al dichiarante il relativo Atto di Morte.
La denuncia di morte non è soggetta a costi.

Autorizzazione alla sepoltura della salma o dei resti mortali
La sepoltura della salma o dei resti mortali è autorizzata dall'ufficio di stato civile e scaturisce da un procedimento d'ufficio in seguito alla dichiarazione di morte.

Autorizzazione al trasporto di salma o dei resti mortali
L'autorizzazione al trasporto di salma o dei resti mortali deve essere richiesta da un familiare o dall'incaricato dell'agenzia funebre.

L'autorizzazione permette il trasporto di salma o di resti mortali dal Comune dove è avvenuto il decesso ad una diversa destinazione nell'ambito del territorio nazionale o nell'ambito del territorio internazionale.

Per il rilascio dell'autorizzazione sono richieste n. 2 marche da bollo da euro 14,62.

Ubicazione degli uffici 
Ufficio di Stato Civile e Leva Militare
Palazzo Comunale di via Dante 1, piano terra.
Dirigente: dott.ssa Annamaria Manca ad interim
Funzionario responsabile: dott.sa Rossella Carmignani.
Responsabile del procedimento: dott.sa Rosalia Gregu
Tel. 0789 52225.
e-mail: DE.StatoCivile@comune.olbia.ot.it

Orario di apertura
♦ dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.00
♦ lunedì e il mercoledì dalle ore 16.00 alle 18.00.

Tempi della procedura
Certificati: rilascio immediato
Dichiarazione di nascita: immediata a seguito di acquisizione della documentazione
Dichiarazione di morte: immediata a seguito di acquisizione della documentazione
Autorizzazione alla sepoltura: immediata
Autorizzazione alla cremazione di salma o resti mortali: entro 1 giorno dalla richiestra.
Autorizzazione al trasporto di salma o resti mortali: entro 1 giorno dalla richiesta.

Accessibilità all'utenza

Il servizio offerto
L'ufficio Leva del Comune di Olbia provvede a :

♦ formare la lista di leva;
♦ aggiornare i ruoli matricolari;
♦ fornire informazioni e distribuire la modulistica per le domande di arruolamento volontario di leva e per la prestazione del servizio civile volontario;
♦ rilasciare i seguenti certificati:
♦ certificato attestante l'esito della lista di leva;
♦ certificato di'iscrizione nelle liste di leva;
♦ estratto dei dati desunti dai ruoli matricolari comunali.

I destinatari
Possono accedere al servizio:
♦ tutti coloro che sono interessati al rilascio dei suddetti certificati;
♦ tutti coloro che intendono richiedere informazioni per l'arruolamento volontario di leva e per la prestazione del servizio civile volontario.

Modalità di accesso e di erogazione
I certificati e le informazioni possono essere richiesti direttamente all'ufficio leva del comune, dall'interessato o da un suo familiare.
I soggetti, interessati a richiedere il foglio matricolare ai fini pensionistici, devono presentare richiesta al Centro Documentale competente per territorio. L'ufficio Leva offre informazioni e la modulistica necessaria per richiedere il relativo certificato.

Ubicazione degli uffici 
Ufficio Stato Civile e Leva Militare
Palazzo Comunale di via Dante 1, piano terra.
Dirigente: dott.ssa Annamaria Manca ad interim
Funzionario responsabile: dott.sa Rossella Carmignani.
Responsabile del procedimento:
dott. Riccardo Carta: Tel./fax 0789 52225 -
e-mail: rcarta@comune.olbia.ot.it;
e-mail:DE.LevaMilitare@comune.olbia.ot.it

Altri indirizzi utili:
Ministero della Difesa : 06 517051012
Sito internet: www.esercito.difesa.it - www.serviziocivile.it
Centri Documentali competenti per territorio
Cagliari, Cas. Ederle: Viale Calamosca, 29.

Orario di apertura
Ufficio Leva:
♦ dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12.00
♦ il lunedì e il mercoledì dalle ore 16.00 alle 18.00.

Tempi della procedura
Certificato d'iscrizione alle liste di leva: rilascio immediato
Estratto dei dati desunti dai ruoli matricolari: rilascio immediato
Certificato attestante l'esito della lista di leva: entro 20 gg. dalla richiesta (tempo massimo).

Accessibilità all'utenza

Rispetto dei tempi attuali (vedi tempi della procedura)

Il servizio offerto
L'Ufficio Elettorale del Comune di Olbia svolge le seguenti attività:
♦ Aggiorna periodicamente le liste elettorali;
♦ Svolge tutte le operazioni necessarie per la regolare organizzazione, tecnica e amministrativa, delle competizioni elettorali e referendarie;
♦ Provvede alla consegna delle tessere elettorali e all'aggiornamento delle medesime mediante il rilascio dei tagliandi adesivi da applicare in caso di cambio di abitazione;;
♦ Provvede alla tenuta e all'aggiornamento dell'Albo degli Scrutatori e dell'Albo dei Presidenti di Seggio;
♦ Provvede alla tenuta e all'aggiornamento dell'Albo dei Giudici Popolari di Corte d'Assise e dell'Albo dei Giudici Popolari della Corte d'Assise d'Appello;
L'Ufficio Elettorale del Comune di Olbia provvede, inoltre, al rilascio dei seguenti certificati in caso di candidatura oppure in caso di sottoscrizione di una lista di candidati o di una proposta legislativa o referendaria;
♦ Certificato di iscrizione alle liste elettorali;
♦ Certificato attestante il godimento dei diritti politici.

I destinatari
Possono accedere ai servizi dell'Ufficio Elettorale del Comune di Olbia:
♦ Gli elettori interessati alle consultazioni elettorali, al rilascio o aggiornamento delle tessere elettorali personali;
♦ Gli elettori interessati al rilascio dei certificati;
♦ Gli elettori interessati all'iscrizione negli Albi degli Scrutatori o dei Presidenti di Seggio elettorale, o dei Giudici Popolari.

Modalità di accesso e di erogazione
Consultazioni liste elettorali
Le liste elettorali sono pubbliche e possono essere consultate gratuitamente da chi è interessato.
La copia delle liste elettorali può essere richiesta solo ed esclusivamente per le finalità indicate dal Decreto Legislativo n. 196/2003. ( Codice in materia di protezione di dati personali). Viene rilasciata dietro il pagamento dei relativi diritti.

Tessere elettorali e tagliando adesivo
I certificati elettorali sono stati sostituiti dalla TESSERA ELETTORALE che ogni elettore utilizzerà in occasione di tutte le consultazioni elettorali.
Il rilascio delle tessere avviene a favore dei nuovi iscritti nelle liste elettorali in seguito alle revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie.
Il tagliando adesivo è rilasciato in caso di cambio di abitazione, ove ciò comporti anche un cambio della sezione elettorale di appartenenza, a persone già iscritte nelle liste.
Le tessere elettorali vengono consegnate ai destinatari tramite i messi comunali o i vigili della Polizia Municipale; i tagliandi adesivi vengono inviati ai destinatari per mezzo del servizio postale.
In caso di smarrimento o di mancato recapito della tessera elettorale o del tagliando adesivo gli elettori possono rivolgersi all'Ufficio Elettorale per ottenerne un duplicato.

Certificati

Il certificato d'iscrizione alle liste elettorali attesta l'iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del Comune di Olbia.
Il rilascio del certificato non è soggetto a costi, se per finalità relative a consultazioni elettorali (es. per la sottoscrizione di liste, per candidatura ecc.). In questo caso può essere richiesto direttamente all' Ufficio Elettorale;
se richiesto per altre finalità, la somma dovuta è di € 0,50. In questo caso il certificato viene rilasciato dall' ufficio certificazioni dell'anagrafe.

Il certificato attestante il godimento dei diritti politici attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore.
La richiesta dei certificati viene effettuata dall'interessato direttamente all'Ufficio Elettorale. Il rilascio dei certificati non è soggetto a costi, se richiesto per finalità relative a consultazioni elettorali (ad es. per la sottoscrizione di liste, per candidature ecc.); se richiesto per altre finalità, la somma dovuta è di € 0,50.

Iscrizione all'Albo degli Scrutatori
L'iscrizione all'Albo degli Scrutatori si effettua presentando domanda su apposito modulo disponibile presso l'Ufficio Elettorale. Possono richiedere l'iscrizione gli elettori del Comune di Olbia che hanno assolto agli obblighi scolastici.
Non possono, invece, richiedere l'iscrizione:

♦ I dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei trasporti;
♦ Gli appartenenti alle forze armate in servizio;
♦ I medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
♦ I segretari comunali e i dipendenti dei comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali;
♦ I candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione;
♦ Coloro che, alla data delle elezioni, abbiano superato il settantesimo anno di età.

La domanda di iscrizione deve essere presentata, da parte di chi non sia già compreso nell'albo ed intenda iscriversi, nei mesi di ottobre o novembre.

Iscrizione all'Albo dei Presidenti di Seggio
L'iscrizione all'Albo dei Presidenti di seggio si effettua presentando domanda su apposito modulo disponibile presso l'Ufficio Elettorale. Possono richiedere l'iscrizione gli elettori del Comune di Olbia in possesso del diploma di scuola media secondaria. Non possono richiedere l'iscrizione:
♦ I dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
♦ Gli appartenenti alle forze armate in servizio;
♦ I medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
♦ I segretari comunali e i dipendenti dei comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali comunali;
♦ I candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione;
♦ Coloro che, alla data delle elezioni, abbiano superato il settantesimo anno di età.
La domanda di iscrizione deve essere presentata, da parte di chi non sia già compreso nell'albo ed intenda iscriversi, nel mese di ottobre.

Iscrizione Albo dei Giudici Popolari
L'iscrizione negli albi dei Giudici Popolari di Corte d'Assise e di Corte d'Assise d'Appello si ottiene presentando domanda su apposito modulo disponibile presso l'Ufficio Elettorale, da parte di chi già non vi sia compreso e che, oltre ad avere il possesso dei requisiti previsti dalla legge 287/51 (cittadinanza italiana, godimento dei diritti civili e politici, buona condotta morale, età compresa fra i 30 e i 65 anni e titolo di studio necessario, ossia scuola media di primo grado per la Corte d'Assise, scuola media di secondo grado per la Corte d'Assise d'Appello), non si trovi in alcuna delle condizioni ostative legalmente individuate.

Le domande di iscrizione negli albi dei Giudici Popolari vanno presentate nei mesi da aprile (dopo l'affissione del manifesto di avviso) a luglio degli anni dispari.

Ubicazione degli uffici 
Ufficio Elettorale
Palazzo Comunale di via Dante 1, piano terra.
Dirigente: dott.ssa Annamaria Manca ad interim
Funzionario responsabile: dott.ssa Rossella Carmignani.
Responsabile dell' Ufficio: dott. Federico Palmas;
Tel./fax 0789 52311 - 0789 52216 - 0789 26047
Tel. 0789 21131.
e-mail:DE.UffElettorale@comune.olbia.ot.it

Orario di apertura
Ufficio Elettorale
♦ dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle 13.00;
♦ lunedì e il mercoledì dalle ore 16.00 alle 18,00
Nella settimana che precede le elezioni l'ufficio rimane aperto tutti i giorni dalle ore 09.00 alle ore 19.00 al fine di consentire in qualunque momento il rilascio di certificati elettorali o duplicati di tessere e tagliandi di aggiornamento.

Tempi della procedura
Consultazione liste elettorali: immediata
Rilascio certificato d'iscrizione alle liste elettorali: immediato
Rilascio certificato attestante il godimento dei diritti politici: immediato
Rilascio certificati collettivi: entro 2 gg. dalla richiesta (tempo massimo).

Accessibilità all'utenza

Rispetto dei tempi attuali (vedi tempi della procedura)

Il servizio offerto
COSA è l'autocertificazione
E' una dichiarazione che il cittadino sottoscrive di suo pugno su stati, fatti e qualità personali e che viene utilizzata nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi. Nel privato non esiste l'obbligo di accettare tali dichiarazioni.

Dichiarazione sostituiva di certificazione:
si possono autocertificare mediante dichiarazione sostituiva di certificazioni:
- la data e il luogo di nascita;
- la residenza;
- la cittadinanza;
- il godimento dei diritti politici;
- lo stato civile (celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a, divorziato/a);
- lo stato di famiglia;
- l'esistenza in vita;
- la nascita del figlio;
- il decesso del coniuge, dell'ascendente o del discendente;
- la posizione agli effetti degli obblighi militari;
- l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione;
- titolo di studio o qualifica professionale posseduta; esami sostenuti; titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualifica tecnica;
- situazione reddituale ed economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali; assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto;
- assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare del tributo assolto;
- possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria e inerente all'interessato;
- stato di disoccupazione; qualità di pensionato e categoria di pensione; qualità di studente o di casalinga;
- qualifica di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
- iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
- tutte le posizioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ecc., di non aver riportato condanne penali;
- tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri di stato civile.
- Non possono essere sostituiti con l'autocertificazione i seguenti certificati:
- medici, sanitari, veterinari;
- di origine e di conformità alle norme comunitarie;
- di marchi o brevetti.
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
Nei casi in cui non è possibile utilizzare la dichiarazione sostitutiva di certificazione si può ricorrere alla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
Con questa dichiarazione si possono comprovare:
- stati, fatti e qualità personali a diretta conoscenza dell'interessato (anche relativi ad altri soggetti), come ad esempio: essere erede, essere proprietario o affittuario di un immobile, ecc.
La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, non può contenere manifestazioni di volontà (impegni, rinunce, accettazioni, procure) e deleghe configuranti una procura.

I destinatari
CHI può fare l'autocertificazione
Possono rendere la dichiarazione sostitutiva di certificazione e la dichiarazione sostitutiva di atto notorio:

- i cittadini italiani;
- i cittadini dell'unione europea e gli stranieri extracomunitari limitatamente a fatti, stati, e qualità personali certificabili Italia.

CHI può accettare l'autocertificazione
Sono tenuti ad accettare la dichiarazione sostitutiva di certificazione e la dichiarazione sostitutiva di atto notorio:

- le amministrazioni pubbliche;
- le aziende che hanno in concessione servizi pubblici come
trasporti, erogazione energia, servizio postale, le reti telefoniche, ecc.

L'autocertificazione è estesa anche ai privati, come ad esempio banche e assicurazioni che decidono di accettarla.
Per i privati, a differenza delle amministrazioni pubbliche, accettare l'autocertificazione è una facoltà, non un obbligo.

Modalità di accesso e di erogazione
COME può essere fatta l'autocertificazione
Dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46 del Decreto Presidente della Repubblica n. 445 del 28.12.2000)
E' sufficiente una semplice dichiarazione firmata dall'interessato, senza autentica della firma né imposta di bollo.
Il cittadino è responsabile di ciò che dichiara; pertanto, in caso di dichiarazione falsa, il cittadino viene denunciato all'autorità giudiziaria e decade dai benefici eventualmente ottenuti.
Per rendere più semplice la predisposizione di una dichiarazione sostituiva di certificazione l'ufficio anagrafe del Comune di Olbia mette a disposizione degli interessati appositi moduli.

Dichiarazione sostitutiva di atto notorio (art. 47 del Decreto Presidente della repubblica n. 445 del 28.12.2000)
E' sufficiente una semplice dichiarazione firmata dall'interessato, senza autentica della firma. Alla dichiarazione deve essere allegata una fotocopia del documento d'identità personale non scaduto.

Il cittadino è responsabile di ciò che dichiara, pertanto, in caso di dichiarazione falsa, il cittadino viene denunciato all'autorità giudiziaria e decade dai benefici eventualmente ottenuti.
Per rendere più semplice la predisposizione di una dichiarazione sostituiva di atto notorio l'Ufficio Anagrafe del Comune di Olbia mette a disposizione degli interessati appositi moduli.

Ubicazione degli uffici 

Informazioni e la modulistica sull'autocertificazione possono essere richiesti presso:

Ufficio Autentiche - Emigrazioni - Certificazioni
Via Dante, 1 - piano terra
sig.ra Martina Pala: Tel. 0789 26645 - fax 0789 26645 -
e-mail: tpala@comune.olbia.ot.it;
e-mail:DE.Autentiche@comune.olbia.ot.it
Informazioni e modulistica possono essere reperiti anche sul sito ufficiale del comune all'indirizzo: www.comune.olbia.ot.it

Il servizio offerto
Il servizio si occupa: della intitolazione di aree di circolazione (piazze, vie, parchi, ecc.) e dell'attribuzione dei numeri civici agli edifici di nuova costruzione o che ne siano sprovvisti. Provvede, inoltre, al rilascio delle relative certificazioni, alla gestione e all'aggiornamento della stradario.

I destinatari
Sono destinatari del servizio: tutti i soggetti direttamente interessati all'erogazione dei servizi sopra elencati.

Modalità di accesso e di erogazione
Per ottenere l'assegnazione del numero civico è necessario compilare l'apposito modulo che, unitamente alla documentazione da allegare, deve essere presentato o inviato all'Ufficio Protocollo del Comune, Via Dante, 1.
Per ottenere la rettifica di indirizzo occorre presentare la richiesta utilizzando l'apposito modulo, allegando una copia fotostatica di un documento di riconoscimento.
Per ottenere la certificazione d'indirizzo di un immobile è necessario compilare l'apposito modulo che, unitamente alla copia del progetto approvato e della documentazione fotografica degli ingressi nella via pubblica più due marche da bollo da € 14,62, deve essere presentato o inviato all'Ufficio Protocollo del Comune, Via Dante, 1.
La richiesta di denominazione di un'area di circolazione potrà essere presentata in carta semplice indirizzata al Sindaco, nelle modalità previste dal Regolamento Comunale di Toponomastica.

Ubicazione degli uffici 
Ufficio Toponomastica e Numerazione Civica - Via Angioy, 4
Responsabile: dott.ssa Silvia Marreddu
Responsabile Ufficio: Geom. Marisa Pala
Tel. 0789 608086 - 25638 - fax 0789 25638
e-mail: toponomastica@comune.olbia.ot.it

Il servizio offerto
Il servizio si occupa: Attestazioni zone censuarie, indagini ISTAT su famiglie, pubblicazione grafici di andamento.

I destinatari
Sono destinatari del servizio: tutti i soggetti direttamente interessati all'erogazione dei servizi sopra elencati.

Modalità di accesso e di erogazione
Per ottenere la certificazione di sezione di censimento ISTAT è necessario compilare l'apposito modulo che, unitamente alla documentazione da allegare più due marche da bollo da € 14,62, deve essere presentato o inviato all'Ufficio Protocollo del Comune, Via Dante, 1.

Ubicazione degli uffici 
Ufficio Statistica - Via Angioy, 4
Responsabile: dott.ssa Silvia Marreddu
Tel. 0789 608086 - 25638 - fax 0789 25638
e-mail: ufficio.statistica@comune.olbia.ot.it